Rechtsanwaltsfachangestellte/ Teamassistenz (m/w/d)

Karriere Brl; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

Homeofficemöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN sucht in Düsseldorf eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder erfahrene Assistenzkraft im Bereich Insolvenzverwaltung. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 32 Wochenstunden, und erwartet eine engagierte Teamassistenz.

Sie arbeiten eng mit der Rechts- und Insolvenzabteilung zusammen, nutzen DMS, beA und MS Office und profitieren von moderner Büroausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsoptionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder erste Erfahrung als Assistenzkraft im Bereich Insolvenzverwaltung wünschenswert.
• Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen.
• Freude an der Arbeit im Team.

Aufgaben

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das beA (elektronisches Anwaltspostfach)

Kenntnisse

MS Office

Teamwork

Insolvenzverwaltung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

Winsolvenz

Lexolution

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder in der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung

Ihre Aufgaben:

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder zumindest erste Erfahrung als Assistenzkraft im Bereich Insolvenzverwaltung
• Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution wünschenswert
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ihr Kontakt zu BRL:

Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
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