Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN; Bielefeld; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Moderne Büros

Getränke & Obst gratis

Hervorragende Einarbeitung mit Pat/On-

Onboarding mit Paten

Zusammenfassung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN sucht eine Teamassistenz/Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) in Bielefeld. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und arbeiten eng mit DATEV EO Comfort sowie dem Dokumentenmanagement zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld mit, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine serviceorientierte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei-/Steuerberatung- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sicheres Gespür für strukturierte Abläufe
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit DATEV, idealerweise DATEV EO Comfort
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, mindestens 4 Tage pro Woche am Standort präsent zu sein

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für zentrale administrative Abläufe
• Steuerung von Prozessen in DATEV EO Comfort
• Empfang und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Mandanten vor Ort und telefonisch
• Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen
• Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Rechnungsstellungen und Mandantenverwaltung
• Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie Mandantendaten
• Pflege der Vollmachtsdatenbank und Nutzung der Toolbox
• Unterstützung bei administrativen Themen wie SmartLogin, DATEV-Stick und Rechteverwaltung
• Mitwirkung in angrenzenden Themenfeldern wie DATEV Unternehmen online

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV EO Comfort

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und denken sich gern in Prozesse hinein? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Mandantenkontakt, Organisation und digitalen Kanzleiabläufen.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zugleich Verantwortung für zentrale organisatorische und administrative Abläufe. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Steuerung von Prozessen in DATEV EO Comfort.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen einschließlich Fristenbearbeitung über unser Dokumentenmanagementsystem
• Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
• Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen
• Erledigung und Vorbereitung des Schriftverkehrs
• Terminplanung und organisatorische Koordination im Tagesgeschäft
• Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV EO Comfort , insbesondere im auftragsbezogenen Kontext
• Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie bei der laufenden Strukturierung mandatsbezogener Daten
• Bearbeitung komplexerer Themen rund um die Rechnungsstellung
• Verantwortung für die Mitarbeiteranlage sowie die Zuordnung und Pflege von Stundensätzen
• strukturierte Steuerung, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben über DATEV Aufgaben
• Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Nutzung entsprechender Funktionen in der Toolbox
• Unterstützung bei administrativen Themen wie SmartLogin , DATEV-Stick und Rechteverwaltung
• perspektivisch Mitwirkung in angrenzenden Themenfeldern, etwa bei DATEV Unternehmen online oder beim Mandantenübertrag

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- Steuerberatungs-oder Wirtschaftsprüfungsumfeld
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gespür für strukturierte Abläufe
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit DATEV , idealerweise mit DATEV EO Comfort , sowie ein gutes Verständnis für digitale Kanzleiprozesse
• sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in komplexere administrative Themen einzuarbeiten
• Möglichkeit, an mindestens 4 Tagen pro Woche am Unternehmensstandort präsent zu sein

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einen Patein für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL

Dorothea Besche HR Manager Talent Acquisition & Onboarding Xing LinkedIn Für Rückfragen: [phone] oder [e-mail]

Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.