Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Karriere Brl; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket Zuschuss

Beteiligung an Mandaten

Job summary

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN sucht eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine erfahrene Assistenzkraft im Bereich Insolvenzverwaltung in München.

Sie unterstützen die Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung und arbeiten an Schnittstellen mit mehreren Kanzleibereichen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, arbeiten sicher mit MS Office, sind kommunikationsstark und teamorientiert, und bringen idealerweise erste

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team

Responsibilities

• Sie erfassen und verwalten Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese.
• Sie überwachen Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch.
• Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor.
• Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das beA.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen.
• Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Digitale Arbeitsweisen

Education

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation

Tools

DMS

Winsolvenz

beA

Job description

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit I 40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen ZeitpunktZur Verstärkung unseres Münchener Teams im Bereich Sanierung & Insolvenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine im Bereich der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). Sie unterstützen uns bei abwechslungsreichen Aufgaben an den Schnittstellen von Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen und verwalten die Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese.
• Sie überwachen und verwalten Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch.
• Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor.
• Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen.
• Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenzkraft im Bereich der Insolvenzverwaltung mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team

Warum wir?

• Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Verschiedene Teilzeitmodelle, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien – und natürlich darf auch der Humor im Arbeitsalltag nicht fehlen
• Teamgeist: Ein sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen
• Ankommen: Ein strukturiertes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechperson für die erste Zeit
• Zusätzliche Vorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket und prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ihr Kontakt zu BRL:

Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
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