Teamassistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensarbeitszeit

Essensgutscheine

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

LEONHWEISS-Akademie

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitsplätze

JobRad

Zusammenfassung

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in als zentrale Anlaufstelle des Teams Schlüsselfertigbau. Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben, unterstützen Kalkulation, Einkauf und Bauleitung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört Rechnungslegung, Baustelleneinmeldungen und der Überblick über Einkaufsprozesse. Kenntnisse in iTWO und MS Office sind wünschenswert; Teamwork und Eigeninitiative sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bauwesen

Aufgaben

• Sie sind zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und wickeln selbstständig alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ab
• Sie unterstützen eigenständig Kalkulation, Einkauf sowie Bauleitung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung
• Sie übernehmen Rechnungslegung sowie Anmeldung von Baustellen und sorgen für optimalen Informationsfluss im Einkauf
• Sie betreuen Vergabeportale, verwalten Projekte in iTWO und bearbeiten Nachunternehmeranfragen
• Sie tragen zur positiven Außendarstellung des Unternehmens bei und fördern Referenzen- sowie Qualitätsmanagement

Kenntnisse

Organisations-talent

Eigeninitiative

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Tools

MS Office

iTWO-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und wickeln selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ab
• Sie unterstützen dabei eigenständig die Kalkulation, den Einkauf sowie die Bauleitung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung
• Sie übernehmen die Rechnungslegung sowie die Anmeldung von Baustellen und sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Einkauf, indem Sie alle Prozesse überblicken
• Sie unterstützen die Kalkulation durch Betreuung der Vergabeportale, verwalten deren Projekte in iTWO und bearbeiten Nachunternehmeranfragen
• Sie tragen zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei, indem Sie das Referenzenmanagement pflegen und das Qualitätsmanagement fördern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bauwesen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in iTWO wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Team neue Wege zu gehen

Standort:

Hamburg

Ihre Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und wickeln selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ab
• Sie unterstützen dabei eigenständig die Kalkulation, den Einkauf sowie die Bauleitung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung
• Sie übernehmen die Rechnungslegung sowie die Anmeldung von Baustellen und sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Einkauf, indem Sie alle Prozesse überblicken
• Sie unterstützen die Kalkulation durch Betreuung der Vergabeportale, verwalten deren Projekte in iTWO und bearbeiten Nachunternehmeranfragen
• Sie tragen zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei, indem Sie das Referenzenmanagement pflegen und das Qualitätsmanagement fördern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bauwesen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in iTWO wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Team neue Wege zu gehen

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• JobRad mit attraktiven Konditionen

Stellen ID: 6678

LEONHARD WEISS

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Bereich Schlüsselfertigbau umfasst u. a. die schlüsselfertige Erstellung von Industrie- und Gewerbebauten, Büro- und Verwaltungsgebäuden sowie Sonderbauten und die vollständige Revitalisierung von Bestandsgebäuden.