Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Kottenheim; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

13. Monatsgehalt

Essensgutscheine

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Firmenevents

JobRad

Job summary

LEONHARD WEISS in Kottenheim sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Bau- und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft. Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz, sorgen für die ordnungsgemäße Dokumentenablage und koordinieren Termine.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise SAP und RIB iTWO.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Umfassende Kenntnisse in MS Office; SAP und RIB iTWO Kenntnisse wären von Vorteil.
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken.
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft.
• Interne und externe Korrespondenz bearbeiten.
• Verantwortlich für die elektronische Ablage von Dokumenten.
• Debitorenrechnungen erstellen und Kreditorenrechnungen verwalten.
• Termine planen, dokumentieren und koordinieren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

RIB iTWO

Job description

• Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft, um die erfolgreiche Umsetzung von Baumaßnahmen sicherzustellen
• Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz
• Sie sind verantwortlich für die elektronischen Ablage von Dokumenten
• Sie stellen Debitorenrechnungen auf und verwalten die Kreditorenrechnungen
• Sie planen, dokumentieren und koordinieren Termine
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne mit bautechnischem Hintergrund
• Eine rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Umfassende Kenntnisse in MS Office; SAP und RIB iTWO Kenntnisse wären von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist

Standort:

Kottenheim

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft, um die erfolgreiche Umsetzung von Baumaßnahmen sicherzustellen
• Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz
• Sie sind verantwortlich für die elektronischen Ablage von Dokumenten
• Sie stellen Debitorenrechnungen auf und verwalten die Kreditorenrechnungen
• Sie planen, dokumentieren und koordinieren Termine

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne mit bautechnischem Hintergrund
• Eine rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Umfassende Kenntnisse in MS Office; SAP und RIB iTWO Kenntnisse wären von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• JobRad mit attraktiven Konditionen

Stellen ID: 6677

LEONHARD WEISS

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Bereich Generalunternehmer Freileitungsbau umfasst die Erstellung von Komplettprojekten als Generalunternehmer im Bereich Hoch- und Höchstspannungsfreileitungen auf nationaler und internationaler Ebene. Hierbei arbeiten wir mit internen Partnern der LEONHARD WEISS-Gruppe sowie externen Spezialisten zusammen.