Baustellensekretär (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Langenselbold; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG sucht eine engagierteassistenteilzeitige Kraft (Vollzeit) zur Unterstützung des Projektteams im administrativen Bereich.

Sie übernehmen Empfang, Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen und E‑Mail-Verwaltung, planen Termine, organisieren Veranstaltungen und unterstützen bei der Rechnungsprüfung. Ihre MS‑Office-Kenntnisse und Ihre Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.
• Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang, Postbearbeitung, Büromaterialien, E-Mail, Ablage.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen; Rechnungsprüfung.
• Erstellung von Protokollen, Listen und Präsentationen.
• Mitwirken beim Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung).

Skills

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Selbstständiges Arbeiten

Einsatzbereitschaft

Verlässlichkeit

Unternehmerisches Denken

Zielstrebigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

• Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. b. Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialbestellungen, E‑Mail, Ablage etc.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren diverse Veranstaltungen und übernehmen die Rechnungsprüfung
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
• Sie wirken verantwortlich im Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung)
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist

Standort: Neuwied, Langenselbold

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. b. Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialbestellungen, E‑Mail, Ablage etc.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren diverse Veranstaltungen und übernehmen die Rechnungsprüfung
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
• Sie wirken verantwortlich im Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung)

Ihr Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. b. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. b. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. b. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z. b. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• JobRad mit attraktiven Konditionen

LEONHARD WEISS

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstellung und Steuerung von Infrastrukturprojekten aus einer Hand ab. Der Schwerpunkt liegt auf Projekten im Eisenbahnbereich. Unser breites Leistungsspektrum reicht von der schlüsselfertigen Erstellung von Bahnstrecken und Bahnhöfen, über die Realisierung von Lärmschutzmaßnahmen bis hin zum Kabeltiefbau inklusive Ausrüstungstechnik.