Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Zohorecruit; Würzburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Fixgehalt ohne Provisionsdruck

Montag bis Freitag; geregelte Arbeits­

Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der E

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

TeleaktivGmbH in Würzburg sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Teamleiter im Tagesgeschäft und eine sachbearbeitende Reporting-Funktion. Die Stelle ist ab 25 Stunden pro Woche und ideal für Organisationstalente mit strukturierter Arbeitsweise.

Sie bearbeiten Reportings, pflegen CRM-Daten, koordinieren Termine und unterstützen administrative Abläufe, wobei Qualität und Zuverlässigkeit im Vordergrund stehen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Sicherer Umgang mit Outlook und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
• Du unterstützt Teamleiter durch Vor- und Nachbereitung von Reportings.
• Du überwachst Termine und Fristen und stellst rechtzeitige Verfügbarkeit von Berichten sicher.
• Du arbeitest teamübergreifend und bist zentrale Schnittstelle zu Teamleitern.
• Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Korrekturbedarf weiter.
• Du pflegst Daten in CRM-Systemen und Outlook und unterstützt Administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Outlook-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Outlook

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Würzburg, Deutschland | Veröffentlicht am 13.08.2026

Wir sind die TeleaktivGmbH: seit 30 Jahren ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Vertriebsinnendienst.
Im Auftrag namhafter Hersteller aus der Baubranche und dem Maschinenbauunterstützen wir unsere Kunden dabei, neue Geschäftskontakte zu entwickeln,bestehende Kunden zu betreuen und Vertriebsprozesse effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
• Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.
• Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.
• Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.
• Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.
• Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.
• Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Voraussetzungen

Das bringst du mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
• Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
• Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichenFamilienunternehmen
• Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wirdfair und planbar vergütet
• Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohneWochenendarbeit
• Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)
• 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten )
• Strukturierte und betreute Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interneAufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzlicheSozialleistungen
• optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Warum Teleaktiv?

Wir übernehmenqualifizierte Vertriebsaufgaben für Industrieunternehmen; mit Anspruch anQualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen.

Wir glauben daran, dass Potenzial und Lernbereitschaft wichtiger sind alseine perfekte Übereinstimmung mit einem Anforderungsprofil.

Deshalb möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, auch wenn dunicht alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst.

Wir leben das Motto „Learning by doing“ undbieten dir die Möglichkeit, dich während deiner Tätigkeit bei unsweiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

Wenn du neugierig bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, zögerenicht, dich zu bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir Neues zuschaffen,

Deine zukünftigen Teleaktiv-Kollegen!

Dein Profil - unserperfect Match:

Für diese Stelleberücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationenund Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, MitarbeiterVertriebsassistenz

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und TeleaktivGmbH