Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Aktivgruppe; Würzburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Fixgehalt ohne Provisionsdruck

Mo-Fr, geregelte Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsanbindung & Parkmöglichkeiten

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau GmbH und TeleaktivGmbH eine Teamassistenz/Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h in Würzburg. Sie unterstützen Teamleiter im operativen Tagesgeschäft, prüfen Berichte und pflegen CRM- und Outlook-Daten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten sorgfältig, organisiert Fristen und kommunizieren Teams über Projekte hinweg.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
• Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
• Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
• Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.
• Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.
• Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.
• Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.
• Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.
• Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Prioritäten

Fristen

Outlook

CRM-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Würzburg, Germany | Veröffentlicht am 13.08.2026

Wir sind die TeleaktivGmbH: seit 30 Jahren ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Vertriebsinnendienst. Im Auftrag namhafter Hersteller aus der Baubranche und dem Maschinenbauunterstützen wir unsere Kunden dabei, neue Geschäftskontakte zu entwickeln,bestehende Kunden zu betreuen und Vertriebsprozesse effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
• Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.
• Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.
• Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.
• Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.
• Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.
• Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Voraussetzungen

Das bringst du mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
• Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
• Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichenFamilienunternehmen
• Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wirdfair und planbar vergütet
• Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohneWochenendarbeit
• Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)
• 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten )
• Strukturierte und betreute Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interneAufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzlicheSozialleistungen
• optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Dein Profil - unserperfect Match: Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, MitarbeiterVertriebsassistenz

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und TeleaktivGmbH