Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

TeleAktiv; Würzburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Teleaktiv GmbH sucht ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte, bereitest Reportings sorgfältig vor und pflegst Daten in CRM-Systemen sowie Outlook. Eine kaufmännische Ausbildung, eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Assistenz/Administration.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
• Sicherer Umgang mit Outlook und PC‑Affinität.
• Bereitschaft, sich in verschiedene CRM‑Systeme einzuarbeiten.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamorientierung.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.

Aufgaben

• Berichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität prüfen.
• Teamleiter durch Vor- und Nachbereitung von Reportings unterstützen.
• Termine und Fristen überwachen und rechtzeitige Berichte sicherstellen.
• Als zentrale Schnittstelle teamsübergreifend arbeiten und mit Teamleitern austauschen.
• Auffälligkeiten dokumentieren und Rückmeldungen/Korrekturbedarf weiterleiten.
• Daten in CRM-Systemen, Outlook und weiteren Office‑Anwendungen pflegen.
• Administrative Aufgaben unterstützen und zur Qualitätssicherung beitragen.
• Prozesse durch strukturierte Arbeitsweise zuverlässig einhalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Teamkoordination

Terminmanagement

Diskretion

PC‑Affinity

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind die Teleaktiv GmbH: seit 30 Jahren ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Vertriebsinnendienst. Im Auftrag namhafter Hersteller aus der Baubranche und dem Maschinenbau unterstützen wir unsere Kunden dabei, neue Geschäftskontakte zu entwickeln, bestehende Kunden zu betreuen und Vertriebsprozesse effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
• Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.
• Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.
• Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.
• Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.
• Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.
• Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
• Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
• Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wird fair und planbar vergütet
• Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)
• 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten)
• Strukturierte und betreute Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Aufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen
• optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Warum Teleaktiv?

Wir übernehmen qualifizierte Vertriebsaufgaben für Industrieunternehmen; mit Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen.

Wir glauben daran, dass Potenzial und Lernbereitschaft wichtiger sind als eine perfekte Übereinstimmung mit einem Anforderungsprofil.

Deshalb möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, auch wenn du nicht alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst.

Wir leben das Motto „Learning by doing“ und bieten dir die Möglichkeit, dich während deiner Tätigkeit bei uns weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

Wenn du neugierig bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, zögere nicht, dich zu bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir Neues zu schaffen,

Deine zukünftigen Teleaktiv-Kollegen!

Dein Profil - unser perfect Match:

Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter Vertriebsassistenz

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und Teleaktiv GmbH