Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

A ktiv G ruppe; Würzburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Fixgehalt ohne Provisionsdruck

Montag bis Freitag

Mobiles Arbeiten bis 40% nach Probe

30 Tage Urlaub

Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten vor Ort

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Aktivgruppe GmbH sucht für Auftrag der WirliebenBau GmbH und TeleaktivGmbH eine Teamassistenz/Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25 Stunden pro Woche in Würzburg.

Sie unterstützen Teamleiter im operativen Tagesgeschäft, prüfen Berichte, pflegen CRM-Daten und koordinieren Abläufe. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch auf C1-Niveau sowie Zuverlässigkeit und Organisationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Assistenz/Administration.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Prioritäten- und Fristenverständnis.
• Sicherer Umgang mit Outlook und PC-Affinität.
• Bereitschaft, sich in verschiedene CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität prüfen.
• Vor- und Nachbereitung von Reportings unterstützen.
• Termine und Fristen überwachen und Berichte fristgerecht sicherstellen.
• Zentrale Schnittstelle sein und Austausch mit Teamleitern pflegen.
• Auffälligkeiten dokumentieren und Korrekturbedarf weiterleiten.
• Datenpflege in CRM-Systemen und in Outlook sowie weiteren Office-Anwendungen.
• Administrative Aufgaben unterstützen und zur Qualitätssicherung beitragen.
• Prozess- und Arbeitsabläufe strukturiert einhalten.

Kenntnisse

Outlook-Handhabung

CRM-Systeme

Office-Anwendungen

Organisationstalent

Deutsch C1

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Outlook

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Würzburg, Germany | Veröffentlicht am 13.08.2026

Wir sind die TeleaktivGmbH: seit 30 Jahren ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Vertriebsinnendienst. Im Auftrag namhafter Hersteller aus der Baubranche und dem Maschinenbauunterstützen wir unsere Kunden dabei, neue Geschäftskontakte zu entwickeln,bestehende Kunden zu betreuen und Vertriebsprozesse effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
• Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.
• Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.
• Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.
• Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.
• Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.
• Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Voraussetzungen

Das bringst du mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
• Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
• Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichenFamilienunternehmen
• Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wirdfair und planbar vergütet
• Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohneWochenendarbeit
• Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)
• 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten )
• Strukturierte und betreute Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interneAufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzlicheSozialleistungen
• optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Dein Profil - unserperfect Match: Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, MitarbeiterVertriebsassistenz

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und TeleaktivGmbH