Assistenz Legal (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH in Hamburg sucht Sie als Assistenz Legal (m/w/d) zur Unterstützung des Legal-Teams bei Büroorganisation, Vertragsmanagement und Fristenkontrollen.

Sie erstellen Verträge, betreuen MEYLE-Marken, pflegen das Intranet und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Notaren und Dienstleistern. Eine kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenz im Legal-Bereich sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Legal-Bereich, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Fristen und vertraulichen Informationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfelds von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Legal-Teams bei der allgemeinen Büroorganisation und bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege der softwarebasierten Vertragsablage inklusive zuverlässiger Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen auf Basis bestehender Vorlagen, z. B. NDAs
• Betreuung und Verwaltung der MEYLE-Marken inklusive Verlängerungen und Überwachung relevanter Fristen
• Pflege und Aktualisierung des Intranet-Auftritts von Legal & Governance
• Organisatorische Betreuung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Dienstleistern und Notaren

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz Legal (m/w/d) bei unserem Kundenin Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Legal-Teams bei der allgemeinen Büroorganisation und bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege der softwarebasierten Vertragsablage inklusive zuverlässiger Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen auf Basis bestehender Vorlagen, z. B. NDAs
• Betreuung und Verwaltung der MEYLE-Marken inklusive Verlängerungen und Überwachung relevanter Fristen
• Pflege und Aktualisierung des Intranet-Auftritts von Legal & Governance
• Organisatorische Betreuung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Dienstleistern und Notaren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Legal-Bereich, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Fristen und vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfelds von Vorteil

Was unser Kunde Ihnen bietet:

• Inhabergeführtes und familiäres mittelständisches Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Kombination aus Innovation, Tradition und nachhaltiger Ausrichtung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, Mitarbeiterorientierung und Interkulturalität
• Freiraum für Eigeninitiative und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
• Betriebsrestaurant und attraktive Sozialleistungen

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, die uns erreicht.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.