Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung nach DGB/GVP-Tarv

Überdurchschnittliche Vergütung

Übernahmeperspektive durch Kunde

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH sucht in Bremerhaven eine engagierte Mitarbeiterin/mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben, planen Seminare, bereiten Unterlagen vor und pflegen Teilnehmerdaten.

Sie arbeiten eng mit Dozenten und Fachbereichen zusammen, betreuen Anmeldungen, Schriftverkehr und Termine. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung/Backoffice wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Planung, Organisation und Koordination von Seminaren
• Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarunterlagen
• Pflege von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten
• Bearbeitung von Anmeldungen sowie Schriftverkehr
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Teilnehmern
• Unterstützung bei Termin- und Raumplanung
• Enge Zusammenarbeit mit Dozenten und internen Fachbereichen

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremerhaven in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
• Planung, Organisation und Koordination von Seminaren und Schulungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarunterlagen
• Pflege von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten
• Bearbeitung von Anmeldungen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Teilnehmern und Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Termin- und Raumplanung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Dozenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Backoffice wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen
• Teamfähigkeit und Engagement

Was wir Ihnen bieten

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.