Bürokraft / Verwaltungskraft – Pankow, Köpenick oder Charlottenburg

Stephanus Werkstaetten; Berlin; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gehalt nach AVR DWBO

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice-Optionen

Job summary

Stephanus Werkstätten in Deutschland sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die an einem festen Standort arbeitet und dort die Standorte Pankow, Köpenick oder Charlottenburg administrativ unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Pflegen von Personal- und Kundendaten, Abrechnungen und die aktive Unterstützung der Standortleitungen im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Umgang mit Abrechnungs- oder Verwaltungssoftwares.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für ambulante Angebote der Standorte Pankow, Köpenick und Charlottenburg; fester Arbeitsort.
• Pflegen von Dienstplänen sowie Personal- und Klient*innendaten.
• Erstellen von Rechnungen für Angebote vor Ort; Bearbeitung administrativer Vorgänge.
• Begleitung der Aufnahme neuer Klient*innen und Aktenpflege.
• Ansprechperson für Kund*innen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen.

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachkraft

Tools

MS Office / Excel

Job description

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Benefits

title

• Finanzielle Vorteile
  Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
  Familie, Freunde, Hobbies und Veranstaltungen – zum privaten Alltag unserer Mitarbeitenden gehören viele verschiedene Erlebnisse, Termine und Ereignisse. Und dafür muss genug Zeit bleiben! Genau deshalb fördern wir aktiv Ihre Work-Life-Balance mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und Zeitwertkonten, verlässlichen Dienstplänen für mehr Planungssicherheit sowie freien Tagen zu besonderen Anlässen. In den Arbeitsbereichen, in denen der Arbeitsalltag es ermöglicht, profitieren Sie auch von Homeoffice-Optionen.

Deine Aufgaben

Sie arbeiten an einem unserer Standorte in Pankow, Köpenick oder Charlottenburg. Ihr Arbeitsplatz bleibt dauerhaft an dem gewählten Standort. Ein Wechsel zwischen den Standorten im Rahmen Ihrer Tätigkeit ist nicht vorgesehen.

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere ambulanten Angebote der Standorte Pankow, Köpenick und Charlottenburg und unterstützen die Standortleitungen im Tagesgeschäft. Sie sind an einem festen Arbeitsplatz tätig und ein regelmäßiger Wechsel zwischen den Standorten ist nicht vorgesehen.
• Sie pflegen Dienstpläne sowie Personal- und Klient*innendaten.
• Sie erstellen Rechnungen für die Angebote vor Ort und bearbeiten administrative Vorgänge.
• Sie begleiten die Aufnahme neuer Klient*innen und führen die Aktenpflege durch.
• Sie sind Ansprechperson für Kund*innen und unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen.
• Sie treten offen, freundlich und selbstsicher auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Angebote und Einrichtungen der Stephanus-Stiftung oder sind bereit, sich diese anzueignen, um auf passende Unterstützungsangebote innerhalb der Stiftung zu vermitteln.
• Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.