Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden)

KARL KÜBEL STIFTUNG; Bensheim; Hybrid; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise mobiles Arbeiten

Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die KARL KÜBEL STIFTUNG sucht eine engagierte Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden) zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie arbeiten praktisch mit und erhalten gleichzeitig fachliche Weiterentwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege in Sage HR, Verwaltung digitaler Personalakten und Begleitung von Ein- sowie Austritten. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an Personalthemen und Bereitschaft, sich fachlich einzuarbeiten.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind willkommen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Einarbeitung in Sage HR.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in Sage HR.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten.
• Unterstützung bei der administrativen Begleitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten.
• Pflege und Nachhaltung von Fehlzeiten, Urlauben, Fristen und Wiedervorlagen.
• Organisatorische Unterstützung bei Recruiting, On- und Offboarding, Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Interesse an Personalthemen

Organisationstalent

Sorgfältige Arbeitsweise

Tools

Sage HR

Job description

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen, ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.

Sie möchten im Personalwesen durchstarten und suchen eine Aufgabe, bei der Sie von Anfang an praktisch mitarbeiten und sich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln können?

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die uns im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und Schritt für Schritt unterschiedliche Bereiche moderner Personalarbeit kennenlernt.

Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden)

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in Sage HR
• Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der administrativen Begleitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Pflege und Nachhaltung von Fehlzeiten, Urlauben, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Unterstützung bei Recruiting, On- und Offboarding, Personalentwicklungung und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Interesse an Personalthemen und Freude daran, sich fachlich in das Personalwesen einzuarbeiten
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sie besitzen eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
• Sie haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Bereitschaft, sich in Sage HR einzuarbeiten
• Sie haben ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und sind diskret im verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung
• Arbeit in einem kleinen Personalteam mit kurzen Abstimmungswegen und einem umfassenden Einblick in die praktische Personalarbeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie Personalabteilung Darmstädter Straße 100 64625 Bensheim

Internet: www.kkstiftung.de