Teamassistenz People & Culture (m/w/d), Hamburg

Quantum Immobilien AG; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

Quantum Immobilien AG in Hamburg sucht eine Teamassistenz im Bereich People & Culture (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie übernimmt allgemeine organisatorische Aufgaben, koordiniert Meetings, Termine und Reisen und unterstützt das Team in allen Phasen des Employee-Lifecycles.

Sie verwalten Benefits und Fuhrpark, planen interne Formate wie Brownbag-Meetings, Welcome-Day und Sommerfest. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sich

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Organisationstalent mit Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Terminplanung/Meetings sorgfältig koordinieren.
• Zuverlässige, diskrete Arbeitsweise mit Blick für Deadlines.
• Schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Responsibilities

• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Teamalltag: Meetingplanung, Terminkoordination, Raumbuchung und Reiseorganisation.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten in allen Phasen des Employee-Lifecycles (z.B. Vorstellungsgespräche, Erstellung von Verträgen, Stammdatenpflege, Zeugnisse).
• Verwaltung der Benefits und des Fuhrparks; Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Organisation interner Formate und Veranstaltungen wie Brownbag-Meetings, Quantum Lunch, After-Work-Veranstaltungen, Welcome-Day und Sommerfest.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Terminkoordination

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Quantum Immobilien AG Wir sind Quantum. Seit über 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründergeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen. Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort Hamburg eine Teamassistenz People & Culture (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Teamalltag: Meetingplanung, Terminkoordination, Raumbuchung und Reiseorganisation
• Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten in allen Phasen des Employee-Lifecycles (z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Verträgen, Stammdatenpflege, Erstellung von Zeugnissen)
• Du verwaltest unsere Benefits und den Fuhrpark und bist dahingehend Ansprechperson für die Mitarbeitenden
• Du organisierst unsere internen Formate und Veranstaltungen - zum Beispiel Brownbag-Meetings, Quantum Lunch, After-Work-Veranstaltungen, unseren Welcome-Day und das Sommerfest

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung im oben genannten Aufgabenfeld gesammelt
• Du bist ein Organisationstalent und behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Meetings und interne Formate planst Du sorgfältig und stimmst Dich dazu mit den Beteiligten ab
• Dein Team kann sich auf Dich verlassen: Du arbeitest zuverlässig und diskret und hast Termine und Deadlines im Blick
• Du gehst sicher mit gängigen digitalen Anwendungen um und findest Dich schnell in neuen Tools zurecht