Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Parkmöglichkeiten

Großtagespflegestelle

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

TEDi sucht am Standort Dortmund eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie organisieren Termine, Reisen und Meetings und sind die professionelle Schnittstelle zu Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, bringen erste Erfahrungen im Finanzbereich mit und beherrschen MS Office sicher. Hybrides Arbeiten und eine leistungsgerechte Vergütung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Finanzbereich wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken.
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Strategische Termin- und Reiseplanung für reibungslosen Ablauf.
• Effizientes Meeting-Management von Vorbereitung bis Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Organisations- & Prozessoptimierung inkl. Ablagesysteme, Bürobedarf und Reisekostenabrechnungen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Vertraulicher Umgang

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Bei TEDi erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Entwicklungsperspektiven und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Starten Sie in unserem Headquarter in Dortmund und gestalten Sie aktiv mit.

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleist
• Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahm
• Organisations- & Prozessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe
• Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Team
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.