Mitarbeiter Vertriebsorganisation & Administration (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebsrestaurant

Großtagespflegestelle

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

TEDi sucht am Standort Dortmund eine/n Mitarbeiter/in Vertriebsorganisation & Administration (m/w/d) zur Organisation und Koordination vertriebsnaher Prozesse im Headquarter.

Sie unterstützen die Führungskräfte, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen für reibungslose Verwaltungsabläufe. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Belastbarkeit; mobiles Arbeiten und flexible Zeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Belastbarkeit und Sorgfalt auch in stressigen Phasen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs und der Führungskräfte organisiert erledigen.
• Termine koordiniert und Besprechungen vor- und nachbereitet.
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe, Fristen und vertriebsbezogener Unterlagen.
• Schnittstelle zwischen Außendienst, Zentrale und Fachabteilungen.
• Aufgaben strukturieren und priorisieren, auch bei hoher Arbeitsbelastung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Terminplanung

Koordination

Stressresistenz

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten organisiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und unterstützen gerne vertriebsnahe Büro- und Koordinationsprozesse? Dann sind Sie bei TEDi genau richtig! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertriebsorganisation & Administration (m/w/d).

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

• Organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Führungskräfte
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Gewährleistung von Fristen, Rechnungen und vertriebsbezogenen Unterlagen
• Schnittstelle zwischen Außendienst, Zentrale und Fachabteilungen
• Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben - auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld sind von Vorteil
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.