Personalsachbearbeiter Payroll in Teilzeit (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebsrestaurant

Großtagespflegestelle

Parkmöglichkeiten

Verkehrsgünstige Anbindung

Zusammenfassung

TEDi sucht am Standort Dortmund eine/n Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Wochenstunden). Sie arbeiten in einem dynamischen Handelsunternehmen und verantworten die Entgeltabrechnung sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Gehaltsabrechnungen, Pflege von Mitarbeiterdaten im LogaHR, Datenschutz gemäß DSGVO, sowie Unterstützung der Führungskräfte im Vertrieb.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
• Vorbereitung und Durchführung administrativer Tätigkeiten
• Selbstständige Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten im Abrechnungsprogramm LogaHR
• Gewährleistung termingerechter Entgeltabrechnung
• Unterstützung der Führungskräfte im Vertrieb bei Abrechnungen
• DSGVO-Datenschutz und arbeitsrechtliche/sozialversicherungsrechtliche Vorschriften
• Begleitung des Austrittsprozesses von Mitarbeitenden
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)
• Gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit P&I Loga
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und persönlich
• Hohe Teamorientierung und konstruktive Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Kontinuierliche Lernbereitschaft
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Gestaltungsspielraum und leistungsgerechter Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge durch Kooperationspartner
• Rabattangebote monatlich wechselnd
• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle und Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung am Standort

Aufgaben

• Durchführung von Gehaltsabrechnungen und abrechnungsrelevanten Prozessen
• Administrative Tätigkeiten vorbereiten und durchführen
• Mitarbeiterdaten im LogaHR pflegen
• Gewährleistung termingerechter Entgeltabrechnung
• Unterstützung der Führungskräfte im Vertrieb bei Abrechnungen und Arbeitszeiten
• Sicherstellung des Datenschutzes (DSGVO) und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Begleitung des Austrittsprozesses von Mitarbeitenden
• Weitere administrative Aufgaben im Personalbereich

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

MS Office

Ausbildung

Kaufmann Büromanagement

Tools

LogaHR

Jobbeschreibung

Sie haben Freude an der Mitarbeit in einem dynamischen Handelsunternehmen und suchen eine neue Herausforderung in der Personalsachbearbeitung? Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir Verstärkung: Werden Sie Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Wochenstunden).

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

• Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll), idealerweise mit eigenständiger Durchführung von Gehaltsabrechnungen sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen
• Vorbereitung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten im Abrechnungsprogramm LogaHR
• Gewährleistung einer termingerechten Entgeltabrechnung Unterstützung unserer Führungskräfte im Vertrieb zu Abrechnungen, Versetzungen und Arbeitszeiten
• Gewährleistung des Datenschutzes (DSGVO) und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften
• Begleitung des Austrittsprozesses von Mitarbeitenden durch z. B. Bearbeitung von Kündigungen, Zeugniserstellung etc.
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie bestenfalls erste Erfahrung mit P&I Loga
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und persönlich
• Hohe Teamorientierung und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kontinuierliche Lernbereitschaft und immer offen für Neues
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.