Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebsrestaurant

Parkmöglichkeiten

Rabattangebote

Zusammenfassung

TEDi in Dortmund sucht eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit am Headquarter. Sie planen Termine, koordinieren Reisen und unterstützen die Geschäftsführung sowie interne Abteilungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Finanzbereich und exzellente MS-Office-Kenntnisse mit. Hybrides Arbeitsmodell, flexible Zeiten und gute verkehrstechnische Anbindung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Effizientes Meeting-Management von Vorbereitung bis Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Organisations- & Prozessoptimierung inklusive Ablage- und Reisekostenabrechnungen.
• Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Bei TEDi erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Entwicklungsperspektiven und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Starten Sie in unserem Headquarter in Dortmund und gestalten Sie aktiv mit.

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleist
• Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahm
• Organisations- & Prozessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe
• Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Team
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum und einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.