Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit HR

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Aufgaben

Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personalvermittlung in Düsseldorf sucht eine Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit HR-Betreuung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten in der Personalbetreuung. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenz- oder HR-Umfeld. Die Position bietet einen idealen Einstieg mit vielfältigen Aufgaben, Lernmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im Assistenz- oder HR-Umfeld.
• Interesse an Personalthemen und HR-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Mitarbeit im Bereich Personalbetreuung und -administration.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
• Mitwirkung im Recruiting und Pflege von Xing und LinkedIn.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit HR-Betreuung - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit HR-Betreuung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit im Bereich Personalbetreuung und -administration, insbesondere Pflege digitaler Personalakten
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung im Bereich Lohn- und Gehalt (z.B. Vor- und Nachbereitung, Zuarbeiten)
• Mitwirkung im Recruiting, insbesondere Pflege und Nutzung von Xing und LinkedIn
• Ansatzfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte bezüglich organisatorischen und personalbezogenen Fragestellungen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen im HR-Umfeld
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Background
• Erste praktische Erfahrung im Assistenz- oder HR-Umfeld
• Interesse an Personalthemen, HR-Prozessen und moderner Personalarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Affinität zu digitalen Tools und HR-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

• Einen idealen Einstieg in eine kombinierte Assistenz- und HR-Rolle
• Vielseitige Aufgaben mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten im Personalbereich
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379337 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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