Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) - 40472 Düsseldorf

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

E-Bike Leasing

Mitarbeiterrabatte

Parkplätze/ÖPNV

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Zusammenfassung

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und betreuen interne/externe Ansprechpartner sowohl deutsch als auch englisch.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
• MS Office sicher (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der täglichen Kommunikation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management.
• Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen.
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, z.B. Materialbestellungen, Dokumentenablage und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Management

40472 Düsseldorf

We Connect. We Create. We Commit.

Teilzeit | 30 Stunden / Woche | Standort Düsseldorf
Als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Management im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dabei übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Über uns: Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen - durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.

Ihre Aufgaben als Assistenz:

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management
• Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, wie Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement

Ihr Profil als Assistenz:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich bringen Sie idealerweise mit
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:

• Eine 30-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?

Sie möchten als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d)in Düsseldorf Verantwortung übernehmen und unser Management im Arbeitsalltag unterstützen?

Ansprechpartner

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH
Theodorstraße 105
40472 Düsseldorf