Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Yusen Logistics Group; Bottrop; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Zusammenfassung

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in / HR Administrator (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams in der operativen Personalarbeit. Sie begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und sorgen für eine zuverlässige Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und die Beratung der Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit sowie Sozialversicherung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Payroll-/Entgeltabreitungserfahrung.
• Erste oder mehrjährige Erfahrungen in operativer Personalarbeit oder Personaladministration.

Aufgaben

• Verfassen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz.
• Pflege von Personalakten und Zeiterfassung, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei Statistiken und Auswertungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datev

Jobbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) unterstützen Sie unser HR-Team in der operativen Personalarbeit und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei sorgen Sie für eine zuverlässige Personaladministration und stehen bei personalbezogenen Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung.

Über uns:

Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen – durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.

Ihre Aufgaben im Personal:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren Abrechnungskreis
• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil im Personal:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich oder vergleichbar
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung sammeln
• Erste oder mehrjährige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration sind von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:

• Eine 39-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?

Bei Yusen Logistics erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Personalarbeit weiterentwickeln können.

Hinweis für Personaldienstleister:

Yusen Logistics akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Profile. Erfolgt eine Einstellung ohne bestehendes Vertragsverhältnis, besteht kein Anspruch auf Vergütung. Alle Rechtsansprüche werden zurückgewiesen.

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH

Theodorstraße 105

40472 Düsseldorf

Wir wissen, dass Ihre Bewerbung mit Erwartungen und Hoffnungen verbunden ist. Deshalb setzen wir alles daran, Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Yusen Logistics steht für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten und geeigneten Personen – unabhängig von individuellen Hintergründen oder persönlichen Merkmalen. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.