Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) - 46238 Bottrop

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH; Bottrop; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Parkplätze und ÖPNV-Anbindung

Bike-Leasing

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämien

Zusammenfassung

Yusen Logistics Deutschland GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Zudem beraten Sie bei Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz. Das Unternehmen bietet eine 39-Stunden-Woche mit Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich
• Erste oder mehrjährige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz
• Pflege von Personalakten und Mitarbeitere Daten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei Statistiken

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Payroll Erfahrung

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Human Resources

46238 Bottrop

We Connect. We Create. We Commit.

Als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) unterstützen Sie unser HR-Team in der operativen Personalarbeit und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei sorgen Sie für eine zuverlässige Personaladministration und stehen bei personalbezogenen Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Über uns: Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen – durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.

Ihre Aufgaben im Personal:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren Abrechnungskreis
• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit, Sozialversicherung, Elternzeit und Mutterschutz
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil im Personal:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich oder vergleichbar
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung sammeln
• Erste oder mehrjährige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration sind von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:

• Eine 39-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?

Bei Yusen Logistics erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Personalarbeit weiterentwickeln können.

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) – einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken und Teil unseres Teams werden!

Ansprechpartner

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH
Frau Lisa Ziaye
Theodorstraße 105
40472 Düsseldorf