Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d)

Yusen Logistics Group; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30-Stunden-Woche

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Weiterbildung/Self-Learning-Plattform

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse VWL & Arbeitsplatzbrille

Parkplätze & ÖPNV-Anbindung

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

E-Bike-Leasing & Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Betriebsrat & Schwerbehindertenvertret

Zusammenfassung

Yusen Logistics Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine Team-/Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, reisen mit, bereiten Präsentationen vor und bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke sind gefragt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache.
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management.
• Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen.
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, wie Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Teilzeit | 30 Stunden / Woche | Standort Düsseldorf

Als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Management im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dabei übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Über uns:

Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen - durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.

Ihre Aufgaben als Assistenz:

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management
• Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, wie Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement

Ihr Profil als Assistenz:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich bringen Sie idealerweise mit
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:

• Eine 30-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?

Sie möchten als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf Verantwortung übernehmen und unser Management im Arbeitsalltag unterstützen? Jetzt durchstarten und bewerben!

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH

Theodorstraße 105

40472 Düsseldorf

Wir wissen, dass Ihre Bewerbung mit Erwartungen und Hoffnungen verbunden ist. Deshalb setzen wir alles daran, Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Yusen Logistics steht für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten und geeigneten Personen – unabhängig von individuellen Hintergründen oder persönlichen Merkmalen. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Hinweis für Personaldienstleister:

Yusen Logistics akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Profile. Erfolgt eine Einstellung ohne bestehendes Vertragsverhältnis, besteht kein Anspruch auf Vergütung. Alle Rechtsansprüche werden zurückgewiesen.