Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Zusammenfassung

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft, organisieren Termine, Reisen und Meetings und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrjährige Office-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch-

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der täglichen Kommunikation.
• Selbstständige, strukturiere und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache.
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management.
• Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen.
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, z. B. Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch sehr gut

Englisch sehr gut

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

We Connect. We Create. We Commit.

Teilzeit | 30 Stunden / Woche | Standort Düsseldorf

Als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Management im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dabei übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Über uns: Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen – durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.

Ihr Profil als Assistenz:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich bringen Sie idealerweise mit
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Assistenz:

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management
• Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, wie Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

• Eine 30-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage UrlaubRegelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
• \"Mitarbeiter werben Mitarbeiter\"-Prämienprogramm
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Ansprechpartner

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH
Theodorstraße 105
40472 Düsseldorf