Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Orizon GmbH, Niederlassung Köln; Rommerskirchen; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

OrizonPlus Punkte

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Job summary

Orizon GmbH, Niederlassung Köln, sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen zusammen und bauen schrittweise eigene Verantwortungsbereiche auf.

Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind eine kaufmännische Basis, Organisationstalent und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Verwaltungsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Aufträgen und laufenden Vorgängen.
• Verbindliches Nachhalten offener Themen und Abstimmung mit Beteiligten.
• Pflege von Unterlagen, Stammdaten und Dokumentationen.
• Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

Skills

Organisationsstalent

SelbstständigeArbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Unser Angebot:

• SieerhalteneinefaireundzuverlässigeVergütungaufBasisdesGVP/DGB-Tarifvertrags.JenachEinsatzbranchekommenattraktiveZuschlägehinzu.
• WirbietenIhneneinprofessionellesArbeitsumfeldmitklarenStrukturenundgutenEntwicklungsperspektiven.
• VonBeginnanbegleitenwirSiepersönlichundberatenSieindividuellbeiallenFragenrundumIhrenEinsatz.
• MitunseremMitarbeiterprogrammOrizonPlusPunkteprofitierenSievonzahlreichenExtras.DazuzählenzumBeispielGesundheitsangebote,EinkaufsrabatteoderUnterstützunginbesonderenLebenssituationen.
• WirbietenIhneneinebetrieblicheAltersvorsorge,damitSieauchfürspätergutabgesichertsind.
• IhrErholungsurlaubbeträgtbiszu30TageimJahr–damitSieneueEnergietankenkönnen.
• BeientsprechenderEignungbestehensehrguteChancenaufeineFestanstellungbeiunseremKundenunternehmen.
• SieprofitierenvonverlässlichenundgutplanbarenArbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Siesindkaufmännischfit,organisierengerneundbehaltenauchdanndenÜberblick,wennunterschiedlicheInteressenaufeinandertreffen?

FürunserenKunden,einetabliertesUnternehmenausdemImmobilienumfeld,suchenwirimRahmenderArbeitnehmerüberlassungeineKaufmännischeAssistenz(m/w/d),diedasbestehendeTeamimTagesgeschäftunterstütztundsichperspektivischinweitereAufgabenundVerantwortungsbereicheentwickelnmöchte.

Dabeiistunswichtig:ErfahrunginderImmobilienwirtschaftistvonVorteil,aberkeinMuss.EntscheidendsindeinegutekaufmännischeBasis,OrganisationstalentunddieFähigkeit,Themenverbindlichnachzuhalten.

Ihre Aufgaben:

• UnterstützungbeikaufmännischenundorganisatorischenAufgabenimTagesgeschäft
• KommunikationundKorrespondenzmitMietern,DienstleisternundweiterenAnsprechpartnern
• KoordinationvonTerminen,AufträgenundlaufendenVorgängen
• VerbindlichesNachhaltenoffenerThemenundAbstimmungmitdenbeteiligtenParteien
• PflegeundVerwaltungvonUnterlagen,StammdatenundDokumentationen
• SchrittweiseÜbernahmeweitererAufgabenundeigenerVerantwortungsbereiche

Ihr Profil:

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodereinevergleichbareQualifikation
• Berufserfahrungineinerkaufmännischen,administrativenoderkoordinierendenTätigkeit
• ErfahrungausderImmobilienwirtschaftistwillkommen,jedochkeineVoraussetzung
• SichererUmgangmitdengängigenMS-Office-Anwendungen
• Selbstständige,strukturierteundzuverlässigeArbeitsweise
• FreundlichesundprofessionellesAuftretensowiedienötigeDurchsetzungsfähigkeit,umThemenauchgegenüberMieternundDienstleisternkonsequentvoranzutreiben

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen