Teamassistenz (m/w/d) - Immobilienverwaltung

Orizon GmbH, Niederlassung Köln; Rommerskirchen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Attraktive Zuschläge

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

OrizonPlus Punkte

Job summary

Orizon Gruppe sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Arbeitnehmerüberlassung in Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, kümmern sich um Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern und koordinieren Termine.

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und beherrschen MS Office sicher.

Qualifications

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Tätigkeit wünschenswert.
• Erfahrung aus der Immobilienwirtschaft ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Aufträgen und laufenden Vorgängen.
• Verbindliches Nachhalten offener Themen und Abstimmung mit Beteiligten.
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Stammdaten und Dokumentationen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Durchsetzungsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot:

• SieerhalteneinefaireundzuverlässigeVergütungaufBasisdesGVP/DGB-Tarifvertrags.JenachEinsatzbranchekommenattraktiveZuschlägehinzu.
• WirbietenIhneneinprofessionellesArbeitsumfeldmitklarenStrukturenundgutenEntwicklungsperspektiven.
• VonBeginnanbegleitenwirSiepersönlichundberatenSieindividuellbeiallenFragenrundumIhrenEinsatz.
• MitunseremMitarbeiterprogrammOrizonPlusPunkteprofitierenSievonzahlreichenExtras.DazuzählenzumBeispielGesundheitsangebote,EinkaufsrabatteoderUnterstützunginbesonderenLebenssituationen.
• WirbietenIhneneinebetrieblicheAltersvorsorge,damitSieauchfürspätergutabgesichertsind.
• IhrErholungsurlaubbeträgtbiszu30TageimJahr–damitSieneueEnergietankenkönnen.
• BeientsprechenderEignungbestehensehrguteChancenaufeineFestanstellungbeiunseremKundenunternehmen.
• SieprofitierenvonverlässlichenundgutplanbarenArbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Siesindkaufmännischfit,organisierengerneundbehaltenauchdanndenÜberblick,wennunterschiedlicheInteressenaufeinandertreffen?

FürunserenKunden,einetabliertesUnternehmenausdemImmobilienumfeld,suchenwirimRahmenderArbeitnehmerüberlassungeineKaufmännischeAssistenz(m/w/d),diedasbestehendeTeamimTagesgeschäftunterstütztundsichperspektivischinweitereAufgabenundVerantwortungsbereicheentwickelnmöchte.

Dabeiistunswichtig:ErfahrunginderImmobilienwirtschaftistvonVorteil,aberkeinMuss.EntscheidendsindeinegutekaufmännischeBasis,OrganisationstalentunddieFähigkeit,Themenverbindlichnachzuhalten.

Ihre Aufgaben:

• UnterstützungbeikaufmännischenundorganisatorischenAufgabenimTagesgeschäft
• KommunikationundKorrespondenzmitMietern,DienstleisternundweiterenAnsprechpartnern
• KoordinationvonTerminen,AufträgenundlaufendenVorgängen
• VerbindlichesNachhaltenoffenerThemenundAbstimmungmitdenbeteiligtenParteien
• PflegeundVerwaltungvonUnterlagen,StammdatenundDokumentationen
• SchrittweiseÜbernahmeweitererAufgabenundeigenerVerantwortungsbereiche

Ihr Profil:

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodereinevergleichbareQualifikation
• Berufserfahrungineinerkaufmännischen,administrativenoderkoordinierendenTätigkeit
• ErfahrungausderImmobilienwirtschaftistwillkommen,jedochkeineVoraussetzung
• SichererUmgangmitdengängigenMS-Office-Anwendungen
• Selbstständige,strukturierteundzuverlässigeArbeitsweise
• FreundlichesundprofessionellesAuftretensowiedienötigeDurchsetzungsfähigkeit,umThemenauchgegenüberMieternundDienstleisternkonsequentvoranzutreiben

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen