Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Immobilienmanagement

Orizon GmbH, Niederlassung Köln; Rommerskirchen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

OrizonPlus Punkte

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Orizon GmbH, Niederlassung Köln sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Tagesgeschäfts im Immobilienumfeld. Sie arbeiten kaufmännisch, organisieren Termine und Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Wichtige Eigenschaften sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine klare Kommunikation.

Qualifications

• Berufserfahrung in kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen, Aufträgen und laufenden Vorgängen
• Verbindliches Nachhalten offener Themen und Abstimmung mit den beteiligten Parteien
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Stammdaten und Dokumentationen
• Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben und eigener Verantwortungsbereiche

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Angebot:

• SieerhalteneinefaireundzuverlässigeVergütungaufBasisdesGVP/DGB-Tarifvertrags.JenachEinsatzbranchekommenattraktiveZuschlägehinzu.
• WirbietenIhneneinprofessionellesArbeitsumfeldmitklarenStrukturenundgutenEntwicklungsperspektiven.
• VonBeginnanbegleitenwirSiepersönlichundberatenSieindividuellbeiallenFragenrundumIhrenEinsatz.
• MitunseremMitarbeiterprogrammOrizonPlusPunkteprofitierenSievonzahlreichenExtras.DazuzählenzumBeispielGesundheitsangebote,EinkaufsrabatteoderUnterstützunginbesonderenLebenssituationen.
• WirbietenIhneneinebetrieblicheAltersvorsorge,damitSieauchfürspätergutabgesichertsind.
• IhrErholungsurlaubbeträgtbiszu30TageimJahr–damitSieneueEnergietankenkönnen.
• BeientsprechenderEignungbestehensehrguteChancenaufeineFestanstellungbeiunseremKundenunternehmen.
• SieprofitierenvonverlässlichenundgutplanbarenArbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Siesindkaufmännischfit,organisierengerneundbehaltenauchdanndenÜberblick,wennunterschiedlicheInteressenaufeinandertreffen?

FürunserenKunden,einetabliertesUnternehmenausdemImmobilienumfeld,suchenwirimRahmenderArbeitnehmerüberlassungeineKaufmännischeAssistenz(m/w/d),diedasbestehendeTeamimTagesgeschäftunterstütztundsichperspektivischinweitereAufgabenundVerantwortungsbereicheentwickelnmöchte.

Dabeiistunswichtig:ErfahrunginderImmobilienwirtschaftistvonVorteil,aberkeinMuss.EntscheidendsindeinegutekaufmännischeBasis,OrganisationstalentunddieFähigkeit,Themenverbindlichnachzuhalten.

Ihre Aufgaben:

• UnterstützungbeikaufmännischenundorganisatorischenAufgabenimTagesgeschäft
• KommunikationundKorrespondenzmitMietern,DienstleisternundweiterenAnsprechpartnern
• KoordinationvonTerminen,AufträgenundlaufendenVorgängen
• VerbindlichesNachhaltenoffenerThemenundAbstimmungmitdenbeteiligtenParteien
• PflegeundVerwaltungvonUnterlagen,StammdatenundDokumentationen
• SchrittweiseÜbernahmeweitererAufgabenundeigenerVerantwortungsbereiche

Ihr Profil:

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodereinevergleichbareQualifikation
• Berufserfahrungineinerkaufmännischen,administrativenoderkoordinierendenTätigkeit
• ErfahrungausderImmobilienwirtschaftistwillkommen,jedochkeineVoraussetzung
• SichererUmgangmitdengängigenMS-Office-Anwendungen
• Selbstständige,strukturierteundzuverlässigeArbeitsweise
• FreundlichesundprofessionellesAuftretensowiedienötigeDurchsetzungsfähigkeit,umThemenauchgegenüberMieternundDienstleisternkonsequentvoranzutreiben

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen