Projektassistent (m/w/d) Internationale Projekte & Projektadministration

Orizon GmbH, Unit Aviation; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

OrizonPlus Punkte

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation sucht Sie als Projektassistent (m/w/d) Internationale Projekte zur Unterstützung eines führenden Verteidigungsindustriekunden in München.

In Vollzeit (40 Std./Woche) betreuen Sie nationale und internationale Projekte, pflegen Projektakten in SAP/MS Project und erstellen Berichte. Reisebereitschaft erforderlich, gutes kaufmännisches Verständnis und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung/Projektassistenz oder vergleichbarem Umfeld.
• Ausgeprägtes Projektverständnis sowie gutes kaufmännisches Verständnis.
• Gute Kenntnisse in SAP, MS Office (insb. Excel) und MS Project.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projektvorgängen in nationalen und internationalen Projekten.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams sowie Schnittstellen.
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in SAP und MS Project.
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Projektberichten, Analysen und Dokumentationen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen.

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Gute Englischkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Gute kaufmännische Verständnis

Projektmanagement

Tools

SAP

MS Office

MS Project

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• SieerhalteneinefaireundzuverlässigeVergütungaufBasisdesGVP/DGB-Tarifvertrags.JenachEinsatzbranchekommenattraktiveZuschlägehinzu.
• WirbietenIhneneinprofessionellesArbeitsumfeldmitklarenStrukturenundgutenEntwicklungsperspektiven.
• VonBeginnanbegleitenwirSiepersönlichundberatenSieindividuellbeiallenFragenrundumIhrenEinsatz.
• MitunseremMitarbeiterprogrammOrizonPlusPunkteprofitierenSievonzahlreichenExtras.DazuzählenzumBeispielGesundheitsangebote,EinkaufsrabatteoderUnterstützunginbesonderenLebenssituationen.
• WirbietenIhneneinebetrieblicheAltersvorsorge,damitSieauchfürspätergutabgesichertsind.
• IhrErholungsurlaubbeträgtbiszu30TageimJahr–damitSieneueEnergietankenkönnen.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

UnserinternationaltätigerKundeausderVerteidigungsindustriesuchtSiealsProjektassistent(m/w/d)InternationaleProjekte.

SieunterstützeneinenführendenKundenausderVerteidigungsindustrieimWestenvonMüncheninVollzeit(40Std./Woche)beideradministrativenundkaufmännischenBetreuungnationalerundinternationalerProjektesowiebeiderPflegevonProjektdaten,derBerichterstellungundderKoordinationprojektbezogenerAbläufe.

Ihre Aufgaben:

• EigenständigeBearbeitungundKoordinationvonProjektvorgängeninnationalenundinternationalenProjekten
• UnterstützungderProjektverantwortlichenbeiadministrativenundorganisatorischenProjektaufgaben
• EngeZusammenarbeitmitkaufmännischenundtechnischenProjektteamssowieinternenundexternenSchnittstellen
• PflegeundAktualisierungvonProjektdateninSAPundMSProject
• Erstellung,AuswertungundAufbereitungvonProjektberichten,AnalysenundProjektdokumentationen
• PrüfungvonEingangsrechnungensowieZusammenstellungrelevanterUnterlagenundDokumentationen
• MitarbeitbeiderOrganisationvonTransportenundAusfuhrenunterBerücksichtigunggesetzlicherBestimmungen(KWKG,AWGsowiekanadischeZollformalitäten)

Ihr Profil:

• AbgeschlossenekaufmännischeodertechnischeBerufsausbildungodereinevergleichbareQualifikation
• 2bis5JahreBerufserfahrunginderProjektsachbearbeitung,ProjektassistenzodereinemvergleichbarenUmfeld
• AusgeprägtesProjektverständnissowieguteskaufmännischesVerständnis
• GuteKenntnisseinSAP,MSOffice(insbesondereExcel)undMSProject
• GuteEnglischkenntnisseinWortundSchrift;FranzösischkenntnissesindvonVorteil
• StrukturierteundselbstständigeArbeitsweisesowieBereitschaftzuinternationalenDienstreisen(ca.einmalproQuartalfürbiszuzweiWochen)

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen