Teamassistenz (m/w/d) Office & Property Management

TieTalent; Burgdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränkeflat

kostenfreies Obst

30 Tage Urlaub

Leistungs- und marktgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienbereich sucht eine Teamassistenz für das Office & Property Management in Hannover. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Abteilung bei administrativen Aufgaben, betreuen Mieter und Dienstleister und organisieren das Büro. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits wie Getränkeflat und 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift.
• Freude an administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Property Management.
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation.
• Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.

Kenntnisse

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland, sind führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien – und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Und das alles unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit: ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern das Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO₂ ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO₂-neutral sind.

Teamassistenz (m/w/d) Office & Property Management

Hannover | Vollzeit

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilung Property Management bei allen administrativen Aufgaben, insbesondere:
  • Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien
  • Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
  • Erstellen von Schreiben und Bescheinigungen
  • Datenpflege (Stammdaten, Mietunterlagen usw.)
  • Dokumenten-/Ablagemanagement
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, insbesondere:
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf)
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern (z. B. Reinigungsunternehmen, Getränkeservice)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Termin- und Reisemanagement, allgemeines Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung)

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilien- oder Bürokaufleute (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben
• Freundliches und souveränes Auftreten

Benefits

• Getränkeflat, kostenfreies Obst, Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Leistungs- und marktgerechte Vergütung
• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

Job details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Other
• Industries: Technology, Information and Internet