Teamassistenz (m/w/d) mit Vertriebsaffinität (40h pro Woche)

workspaces.berlin; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle

Flexibles Arbeiten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsf

Gestaltungsspielraum

Moderner Arbeitsort

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

workspaces berlin sucht ab sofort eine strukturierte, kommunikative Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berliner Bürowelten. Die Stelle verbindet Organisation, Vertrieb und Marketing in einem modernen Umfeld.

Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, pflegen CRM-Daten und unterstützen bei Marketingmaßnahmen sowie externer Kommunikation. Bewerbungen mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf werden erbeten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung als Assistenz, im Office Management, Vertrieb oder Marketing von Vorteil.
• Vertriebsaffinität und Freude an Kommunikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen; Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Sales & Kundenmanagement: Unterstützung im Vertriebsprozess (Anfragen, Angebotsvorbereitung, Follow-ups); Pflege und Aktualisierung von CRM- und Kundendaten; Kommunikation mit Interessenten, Bestandskunden und Partnern.
• Marketing & Kommunikation: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (Newsletter, Social Media, Website-Inhalte); Koordination externer Dienstleister (Design, Text, Marketing); Pflege von Präsentationen, Exposés und Sales-Unterlagen.

Kenntnisse

Vertriebsaffinität

Kommunikation

Organisation

Office Management

MS Office / Google Workspace

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office / Google Workspace

Jobbeschreibung

workspaces berlin ist ein Anbieter hochwertiger, flexibel nutzbarer Büro- und Arbeitswelten in Berlin. Wir schaffen inspirierende Orte für Unternehmen, Teams und Selbstständige – mit Fokus auf Design, Service und Community.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine strukturierte, kommunikative Teamassistenz (m/w/d) mit Interesse an Sales und Marketing.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten

Sales & Kundenmanagement

• Unterstützung im Vertriebsprozess (Anfragen, Angebotsvorbereitung, Follow-ups)
• Pflege und Aktualisierung von CRM- und Kundendaten
• Kommunikation mit Interessenten, Bestandskunden und Partnern

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter, Social Media, Website-Inhalte)
• Koordination externer Dienstleister (Design, Text, Marketing)
• Pflege von Präsentationen, Exposés und Sales-Unterlagen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung als Assistenz, im Office Management, Vertrieb oder Marketing von Vorteil

Vertriebsaffinität und Freude an Kommunikation

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Arbeiten in einem modernen, urbanen Umfeld

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interesse?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf.