Teamassistenz (m/w/d) Internationale Fachkräfte

Schoenau, Bettina (00010490); Berlin; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

2 Jahre befristete Vollzeit

Mobiles Arbeiten bis 50%

Workation

Gleitzeit 06:00–22:00

Freizeitausgleich für Überstunden

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

BVG-Zuschuss

Urban Sports

Jobrad Leasing

Job summary

IHK Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Internationale Fachkräfte zur operativen und administrativen Unterstützung des gesamten Projektteams. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen zum Projektfortschritt und unterstützt bei Workshops.

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Praxis in Büroorganisation, Erfahrung in Projektkoordination sowie sichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Praxiserfahrung in Büroorganisation.
• Berufserfahrung in der Projektkoordination.
• Sichere Bedienung von Verwaltungssystemen und MS Office.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Operative und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams.
• Koordination von Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen.
• Erster Ansprechpartner für Anfragen zum Gesamtprojekt; Informationsfluss sichern.
• Kooperation mit externen Partnern und Planung von Informationsveranstaltungen.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Verantwortlich für den internen/externen Auftritt des Projektes auf der Internetseite.

Skills

Büroorganisation

Projektkoordination

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch (C1) / Englisch (B2)

Tools

Verwaltungssysteme

MS Office

Job description

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 500 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Deine Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) Internationale Fachkräfte bist du für die operative und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams zuständig
• Hierbei koordinierst du die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, das Erstellen von Präsentationen zum Projektfortschritt und für Workshops
• Des Weiteren bist du erster Ansprechpartner (m/w/d) für eingehende Anfragen zum Gesamtprojekt, koordinierst die Anfragen unter den Projektmitgliedern und stellst den Informationsfluss innerhalb des gesamten Projektteams sicher
• Du kooperierst mit unseren externen Partnern und planst Informationsveranstaltungen
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Du bist verantwortlich für den internen und externen Auftritt des Projektes auf unserer Internetseite

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Praxiserfahrung in Büroorganisation
• Du verfügst über Berufserfahrung in der Projektkoordination
• Du bist mit der Benutzung von Verwaltungssystemen und MS Office bestens vertraut
• Zudem runden deine Kommunikationsfähigkeit und deine Teamfähigkeit dein Profil ab
• Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Wir bieten eine 2 Jahre zeitlich-befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie- und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements.