Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d)

B&O Bau; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Mitarbeiterrabatte

EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

B&O Bau sucht Sie als Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Gebäudetechnik am Standort Berlin. Sie bearbeiten Anfragen und Aufträge im Projektgeschäft und unterstützen das Team bei der Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverwaltung, externe wie interne Kommunikation und die enge Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern. Wir bieten sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Bau- bzw. Wohnungswirtschaft im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär sind von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams) und idealerweise RIB iTWO.
• Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Strukturierte, sorgfältige, kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Aufträgen im Projektgeschäft
• Rechnungsbearbeitung mit JobRouter / Rechnungsstellung mit RIB iTWO
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Datenbanken
• Terminstellung und Kontrolle im Rahmen des Terminmanagements zum Bauablauf der Projekte
• Externe und interne Kommunikation über alle Medien u.a. mit Behörden und Dienstleistern

Skills

MS Office (Word, Excel, Teams)

RIB iTWO

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung

Tools

RIB iTWO

Job description

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.
Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin als Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)in der Abteilung Gebäudetechnik.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Aufträgen im Projektgeschäft
• Rechnungsbearbeitung mit JobRouter / Rechnungsstellung mit RIB iTWO
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Datenbanken
• Terminstellung und Kontrolle im Rahmen des Terminmanagements zum Bauablauf der Projekte
• Externe und interne Kommunikation über alle Medien u.a. mit Behörden und Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare (mehrjährige) Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Bau- bzw. Wohnungswirtschaft im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams) und Erfahrung mit RIB iTWO wünschenswert
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz - langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
• Zukunft gestalten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamspirit - Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
• Attraktive Mitarbeiterbenefits - JobRad, Mitarbeiterrabatte, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://buo.de/bau/karriere