Projektassistenz / Sachbearbeiter Elektrotechnik (m/w/d)

B&O Bau; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Teamevents und Kollegialität

Gruppenunfallversicherung und Betriebl

Zusammenfassung

B&O Bau sucht am Standort Berlin eine Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Elektrotechnik. Sie bearbeiten Anfragen, unterstützen das Projektgeschäft und sind Ansprechpartner für Behörden und Dienstleister.

Ihre Aufgaben umfassen Rechnungsbearbeitung, Dokumentenpflege und Terminmanagement. Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit Erfahrung in der Bau- bzw. Wohnungswirtschaft, idealerweise mit MS-Office-Kompetenz.

Qualifikationen

• MS Office, Word, Excel, Teams
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Aufträgen im Projektgeschäft
• Rechnungsbearbeitung mit JobRouter / Rechnungsstellung mit RIB iTWO
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Datenbanken
• Terminmanagement und Bauablaufkoordination
• Interne und externe Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Zuverlässig

Selbstständig

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin als Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Elektrotechnik.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Aufträgen im Projektgeschäft
• Rechnungsbearbeitung mit JobRouter / Rechnungsstellung mit RIB iTWO
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Datenbanken
• Terminstellung und Kontrolle im Rahmen des Terminmanagements zum Bauablauf der Projekte
• Externe und interne Kommunikation über alle Medien u.a. mit Behörden und Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare (mehrjährige) Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Bau- bzw. Wohnungswirtschaft im Bereich Elektrotechnik sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams)
• Sie sind motiviert, aufgeschlossen, kommunikativ, zuverlässig und arbeiten selbstständig
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld
• Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub
• Teamspirit – Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
• Gesundheit & Vorsorge – Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit), betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass sowie JobRad
• Weitere Mitarbeiterbenefits – Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten? Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://buo.de/bau/karriere/