Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

B&O Service; Hürth; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Urban Sports Club

Kita-Zuschuss 100€

Mitarbeitendenrabatte

Zusammenfassung

B&O Service sucht eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) am Standort Köln/Hürth zur Verstärkung des Office-Teams. Du bist zentrale Anlaufstelle, unterstützt die Leitung und sorgst für reibungslose Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Einkauf, Rechnungsprüfung, Fuhrparkverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeitender und Besuchermanagement. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschst MS Office und kommunizierst sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation, Engagement und Organisationstalent

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle am Standort Köln, Büroorganisation und -abläufe sicherstellen
• Einkauf, Materialbestellung, Verwaltung von Hardware und Beständen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Fuhrparkverwaltung von Bestellung bis Rückgabe
• Unterlagen für Personalabteilung vorbereiten
• Bürovisitormanagement koordinieren
• Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung - hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Hürth (Köln) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Köln und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den Einkauf sowie die Bestellung von Material, Werkzeugen, Arbeitskleidung sowie die Verwaltung von Hardware und Beständen
• Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Du verwaltest den Fuhrpark - von der Bestellung bis zur Rückgabe der Fahrzeuge

• Du unterstützt unsere Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Unterlagen für die Personalabteilung vor
• Du organisierst das Büro und koordinierst das Besuchermanagement für den gesamten Standort

• Du empfängst neue Mitarbeitende, begleitest sie beim Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Start im Unternehmen

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich und bringst bereits relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und engagiert und fühlst dich gleichzeitig im Team wohl
• Du zeichnest dich durch organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke aus

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita-Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.