Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

NUTEC GmbH; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsförderung 600/Jahr

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die NUTEC GmbH sucht zur Verstärkung im Bereich Dokumentation in der Rückbauanlage Emsland in Lingen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie übernehmen selbstständig organisatorische Aufgaben, Verwaltung von Akten und Schriftverkehr sowie Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Seminaren, Reisen, Bestellungen über SAP und die Erstellung von Unterlagen. Die Stelle bietet Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse in IBFS und SAP.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten.
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs mit Behörden/Sachverständigen, Berichte, Briefe, Aktenvermerke.
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung.
• Organisation von Seminaren und Dienstreisen.
• Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP.
• Verwaltungsvorgänge und Beschaffung mithilfe der IT-Anwendungen.
• Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen und vertraulichen Unterlagen.
• Bearbeitung personenbezogener Daten und Pflege der Qualifikationsmatrix.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IBFS

SAP

Jobbeschreibung

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.

Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich der Dokumentation in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 (1) Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsförderung: 600/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen
• Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Ihre Aufgabe:

• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation von Seminaren, Dienstreisen
• Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
• Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
• Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
• Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
• Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, )
• Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit