Back-Office (m/w/d)

Intechnica Consult GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Intechnica Consult GmbH sucht am Standort Nürnberg eine/n Back-Office/Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Abläufe. Sie bearbeiten Kundenanfragen, unterstützen Berater administrativ und kümmern sich um Datenbanken sowie Berichte.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig, bringen Teamgeist sowie eine hohe Organisationskompetenz mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Back-Office oder ähnlichem Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung von Auditierenden und Beratern bei administrativen Tätigkeiten.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
• Organisation von Reisen, Terminen und Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen.
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Intechnica ist ein global operierendes Beratungs- und Zertifizierungsunternehmen. Seit mehr als drei Jahrzehnten bieten wir weltweit Industrie, namhaften Weltkonzernen und Kommunen praxisnahe Lösungen zur ökologischen Nachhaltigkeit und Qualitätssicherung. Mit Expertise zu Umweltschutz, Unternehmensethik, sozialen Werten, Rechtskonformität und grünen Idealen machen wir unsere Kunden „fit for the future“. 
Wir suchen für den Standort Nürnberg ab sofort eine/n

Back-Office/ Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung von Auditierenden bzw. Beratern bei administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Effiziente Abwicklung von Prozessen und die Einhaltung von Fristen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Meetings
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sowie Empfangsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Back-Office oder einem ähnlichen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagiertes Team und flache Strukturen:
  Bei uns herrscht eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
• Gute Erreichbarkeit:
  Unser Standort ist öffentlich gut erreichbar und offene Büroräume laden zum regelmäßigen Austausch ein.
• Abwechslungsreicher und krisensicherer Arbeitsplatz:
  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an vielfältigen und herausfordernden Projekten mitzuarbeiten und so Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre:
  Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten den Freiraum, Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Attraktive Vergütung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung bspw. durch Übernahme neuer Verantwortungsbereiche.
• Mitarbeiter-Events und Teambuilding:
  Wir organisieren regelmäßige Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Maßnahmen, um den Teamzusammenhalt zu stärken und den Austausch zu fördern.