Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Ebz Group; Schemmerhofen; Remote; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EBZ Composites GmbH in Schemmerberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit ca. 50 %. Sie koordinieren zentrale Prozesse, behalten Termine im Blick und arbeiten dort, wo Unterstützung gebraucht wird.

Die Stelle erfordert eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute MS Office-Kenntnisse. Zu Ihren Aufgaben gehören die vollständige Auftragsabwicklung, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Fertigungsteams sowie allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Vollständige Auftragsabwicklung – von Kundenanfrage bis Rechnungserstellung
• Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit Fertigungsteams
• Terminüberwachung und -koordination
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben
• Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden und Lieferanten gewährleisten

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP S4/HANA

Jobbeschreibung

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Unternehmenseinheit: EBZ Composites GmbH

Kategorie: Verwaltung & Zentralbereiche

Als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung (in Teilzeit +/- 50%) unterstützen Sie die EBZ Composites GmbH am Standort Schemmerberg, an dem hochwertige Faserverbundprodukte für die Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie hergestellt werden. In dieser abwechslungsreichen Allround-Funktion koordinieren Sie zentrale Prozesse, behalten Termine im Blick und bringen sich flexibel dort ein, wo Sie gebraucht werden. An der Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden und Lieferanten sorgen Sie mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise für reibungslose und termingerechte Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Auftragsabwicklung – von Kundenanfrage bis hin zur Rechnungserstellung sowie der dazugehörigen Kundenkommunikation
• Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fertigungsteams
• Terminüberwachung und -koordination mit Lieferanten und Kunden
• Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben
• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/mann oder eine der Funktion entsprechende Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und erfreuen sich an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sie haben gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office

Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen

• SAP S4/HANA Kenntnisse

Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche. Das verdanken wir der Qualität unserer Arbeit in den Bereichen Engineering, Werkzeug- und Anlagenbau. Und natürlich unseren rund 1.800 Mitarbeitern. Denn sie sind letztendlich dafür verantwortlich, dass wir seit Jahrzehnten der erste Ansprechpartner für anspruchsvolle Werkzeuge, Karosserie- und Montagetechnik sind. Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe und zeichnen uns besonders durch die Verbindung von traditionellem Mittelstand und innovativemEntwicklungsgeist aus. Das Wir-Gefühl steht bei der EBZ Gruppe im Mittelpunkt - ein offener und ehrlicher Umgang ist uns dabei genauso wichtig, wie individuelle Handlungsfreiräume, verantwortungsvolle Tätigkeiten und das Arbeiten in internationalen Teams im In- und Ausland.

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