Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

CHEFS CULINAR; Hamburg; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

HMS in Hamburg-Bahrenfeld sucht zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung, Analysen, Recherchen und das eigenverantwortliche Nachhalten offener Aufgaben, die Aufnahme von Projektanforderungen, Ressourcenkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Windows- und MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Selbstständiges Arbeiten und Termintreue.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und gutes Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung.
• Analysen, Recherchen erstellen, auswerten und eigenverantwortlich Nachhalten offener Aufgaben.
• Aufnahme von Projektanforderungen und Ressourcenkoordination.
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Termintreue

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Mac OS Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die internationale Schifffahrt basiert auf starken Partnerschaften. Mit unseren Niederlassungen an den großen Drehpunkten der Schifffahrt sind wir seit mehr als 160 Jahren ein starker und verlässlicher Partner an der Seite von Reedereien und Schiffsmanagern. Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen.

Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigenden Aufgaben
• Aufnahme von Projektanforderungen und
• Ressourcenkoordination
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• möglichst mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Windows- und MS Office / Mac-OS-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
• selbstständiges Arbeiten und Termingenauigkeit
• starke Kommunikationsfähigkeit
• gutes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• schnelle und lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem ProfiTicket HVV bzw. Deutschland-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten