Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg

DEHN INSTATEC GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeitmodell

Moderne Büroausstattung

Angenehmes Arbeitsumfeld

Teamorientiertes Arbeitsklima

Direkter Ansprechpartner

Zusammenfassung

DEHN INSTATEC GmbH in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.). Sie repräsentieren unseren Standort und unterstützen die Niederlassungsleitung, Bauleiter und Monteure.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Bestell- und Rechnungsmanagement sowie projektbezogenes Controlling. Wir bieten übertarifliche Auslöse, unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro oder kaufmännischer Verwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende – Standortalter Empfang.
• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung, Bauleiter und Monteure.
• Unterstützung in Büroorganisation und Auftragsbearbeitung.
• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Projektcontrolling im Bereich Wartungen.
• Organisation von besonderen Projektthemen, z. B. Kunden- und Mitarbeiterevents.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Durchsetzungsstärke

Kaufmännische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Standort Hamburg |Vollzeit:Teilzeit |Berufseinsteiger:Berufserfahrene | Unbefristet | Tarifgehalt + übertarifliche Auslöse | ab sofort

Wer wir sind – und wofür wir stehen

DEHN INSTATEC ist der Elektroinstallationsbetrieb der DEHNgroup. Von der klassischen Elektroinstallation über Sicherheits- und Kommunikationstechnik bis hin zu komplexen Gebäudelösungen unterstützen wir Kunden in ganz Deutschland. Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, praxisnahe Lösungen und die Sicherheit eines nachhaltig wachsenden Unternehmens.

Ihre Aufgaben – Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche

Hier halten Sie die Fäden in der Hand.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende – Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang
• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure
• Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Projektcontrolling im Bereich Wartungen
• Organisation besonderer Projektthemen – z. B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) – wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation
• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Technisches oder handwerkliches Grundverständnis hilfreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Wir bieten – das können Sie von uns erwarten

• Übertarifliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
• Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt
• Direkte Ansprechpartner, keine anonyme Personalabteilung