Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat

Universität Bayreuth Land Bayern; Bayreuth; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Attraktive Altersversorgung

Zusammenfassung

Universität Bayreuth sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat in Vollzeit. Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet auf 1,5 Jahre, mit 40,1 Std. pro Woche; zwei Teilzeitstellen sind möglich.

Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Sekretariatsführung, Organisation von Lehr-/Prüfungsabläufen, Reiseplanung sowie Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Reisekostenabrechnungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung.
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
• Idealerweise Hochschul-/Wissenschaftsverwaltungserfahrung.
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Problemlösung.
• Kommunikativ im Umgang mit Studierenden und Lehrenden, teamfähig und freundlich; sicher im Umgang mit Office- und Internetanwendungen.
• Hohe soziale Kompetenz; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Führung des Sekretariats der beiden Lehrstühle.
• Zusammenarbeit mit Fakultäts- und Universitätsverwaltung und Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten.
• Lehr- und Prüfungsorganisation, Terminkoordination, Publikumsverkehr.
• Aktenführung, Reisen planen, Dienstreiseanträge unterstützen, Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von Tagungen und Exkursionsplanung sowie Exkursionsabrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office-Software

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossen einschlägige Berufsausbildung

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region.

Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat

in Vollzeit (40,1 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Besetzung kann auch in zwei Teilzeitstellen mit jeweils 50 % (20,05 Std. wöchentlich) erfolgen. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich zunächst befristet für 1,5 Jahre.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst zu gleichen Teilen die selbstständige Führung des Sekretariats der beiden Lehrstühle. Zum Aufgabenbereich des Sekretariats gehören insbesondere die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Abwicklung allgemeiner Haushaltsangelegenheiten, Projekt und Drittmittelabwicklung, Abwicklung von Personalangelegenheiten, Raum- und Schlüsselverwaltung), die Lehr- und Prüfungsorganisation, Terminkoordination, Publikumsverkehr, Aktenführung, Planung von Reisen und Unterstützung bei Dienstreiseanträgen sowie Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei Exkursionsplanung und Verwaltung Exkursionsabrechnungen und die Organisation von Tagungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und
• -erfahrungen im Verwaltungsbereich.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer Hochschul- bzw. Wissenschaftsadministration.
• Sie sind verlässlich, verantwortungsbewusst und erarbeiten selbständig Problemlösungen.
• Sie sind kommunikativ im Umgang mit Studierenden und Lehrenden, engagiert und teamfähig, treten freundlich auf und sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen.
• Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Chancengleichheit und Vielfalt:

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter.

Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten.

Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen.

Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Prof. Dr. Manuel Steinbauer (0921/55-5842; [e-mail]) bzw. Frau Prof. Dr. Anke Jentsch (0921/55-2290; [e-mail]).

Belegungsfrist:

bis zum 15.09.2026