Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei

Universität Augsburg; Augsburg; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universität Augsburg sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Studierendenkanzlei (50%, 20 Wochenstunden) unbefristet. Die Stelle bietet politische und tarifliche Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L.

Verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team warten auf Sie. Zu den Aufgaben gehören Beratung, Bearbeitung von Immatrikulations- und Exmatrikulationsanträgen sowie die Erstellung von Bescheiden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. vergleichbarer Abschluss nach §
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sichere Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems HISinOne und MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Beratung von Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie Studierenden schriftlich, telefonisch und persönlich
• Bearbeitung von Anträgen rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel und Doppelstudium
• Erstellung von Exmatrikulationsbescheiden gemäß vorgegebenen Verfahren
• Mitwirkung bei Erstellung und Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und Promovierendenstatistik
• Bearbeitung administrativer Vorgänge zu Semesterbeiträgen und Unterstützung der finanztechnischen Abwicklung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Dipl.-Verwaltungswirt FH

Bachelor Public Management

Verwaltungsfachwirt II

Tools

HISinOne

MS-Office

Jobbeschreibung

Einleitung

In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei (Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle interessante Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem freundlichen Arbeitsklima und einem leistungsstarken Team.

Die Studierendenkanzlei begleitet dabei die Studierenden im Verlauf ihres Studiums – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dabei kommt das Campus-Managementsystem HISinOne der Firma HIS eG zum Einsatz. Schwerpunkt des vielseitigen Aufgabenbereichs in der Studierendenkanzlei sind die Bearbeitung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten der Universität Augsburg.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten Studieninteressierte und Studierende aus dem In- und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich.


• Sie bearbeiten Anträge rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel und Doppelstudium.


• Sie erstellen Exmatrikulationsbescheide in festgelegten Verfahren.


• Sie wirken bei der Erstellung und Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und Promovierendenstatistik mit.


• Sie bearbeiten administrative Vorgänge im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und unterstützen die finanztechnische Abwicklung.

Einstellungsvoraussetzungen und Anforderungsprofil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor \"Public Management\" oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt),


• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise,


• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung,


• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems (HISinOne) einzuarbeiten und sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,


• Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen StudienbewerberInnen, Studierenden und Administration. Erwartet werden lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sowie ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis. Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Beherrschung der gängigen MS-Office Produkte werden erwartet.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Studierendenkanzlei,


• einen krisensicheren Arbeitsplatz,


• ein angenehmes Arbeitsklima in einem sich gegenseitig unterstützenden Team,


• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge,


• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz durch gleitende Arbeitszeit / Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus,


• Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit,


• Fortbildungsmöglichkeiten u.a. durch unser Zentrum für Weiterbildung und Wissenstransfer (ZWW),


• Nutzung universitärer Einrichtungen (Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung),


• Arbeiten im grünen Universitätscampus mit direkter Straßenbahnanbindung an die Innenstadt.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für telefonische Rückfragen steht Frau Grob unter [phone] zur Verfügung.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de .

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