Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) an der Juristischen Fakultät

Universität Augsburg; Augsburg; Hybrid; EUR 36.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexibles Arbeiten

Weiterbildung

Teamarbeit

Home-Office möglich

Familienfreundlich

Zusammenfassung

Universität Augsburg sucht am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Wirtschaftsrecht, Europarecht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) in unbefristeter Anstellung. Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgaben umfassen Kommunikation, Terminkoordinierung, Reise- und Finanzverwaltung, Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Unterstützung im Content Management System der Universität.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung mit relevanter Berufserfahrung.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und KI-Programmen.

Aufgaben

• Interne und externe Kommunikation in Deutsch, inklusive Publikumsverkehr.
• Terminkoordinierung, Korrekturlesen und Ablage.
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abrechnung.
• Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten.
• Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS).
• Administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Forschungstätigkeiten.
• Mitarbeit bei der Pflege der Webpräsenz im CMS der Universität.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamgeist

Diskretion

Ausbildung

Verwaltungs-/Bürokaufmann-Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

KI-Programme

Jobbeschreibung

An der Juristischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Wirtschaftsrecht, Europarecht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung [Prof. Dr. Prof. h.c. Thomas M.J. Möllers] ab 1. Dezember 2026 eine Stelle als

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben:

• interne und externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, einschließlich des Publikumsverkehrs
• Englischkenntnisse sind erwünscht
• Terminkoordinierung, Korrekturlesen und Ablage
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
• administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Forschungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung mit fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/oder entsprechende Berufserfahrung
• ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion
• sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), KI-Programmen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Leistungen & Benefits

Unser Angebot:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
• Möglichkeiten zu Arbeiten in einem engagierten Team
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, teilweise von zuhause aus zu arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.