Teamleitung des Studierendensekretariats (m/w/d)

Universität zu Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Universität zu Lübeck sucht eine Teamleitung des Studierendensekretariats in Vollzeit (38,7 Std./Woche) unbefristet. Sie steuern das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, erstellen Berichte und Auswertungen und bearbeiten komplexe Fälle in der Studierendenverwaltung.

Sie bringen einen Hochschulabschluss, fundierte Verwaltungskenntnisse sowie sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) mit und arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in einem verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägtem Studiengang
• Berufserfahrung im Hochschulkontext, idealerweise im Studierendensekretariat
• Gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und der hochschulrechtlichen Regelungen
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Aufgaben

• Konzeption, Planung und Koordination des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens von Studiengängen
• Laufende Zusammenstellung von Berichten und Statistiken sowie Durchführung von Systemabfragen und Auswertungen
• Bearbeitung schwieriger Einzelfälle in der Studierendenverwaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Überarbeitung von Satzungen der Universität

Kenntnisse

Verwaltungsrecht

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss im Verwaltungsbereich

Tools

Campus-Managementsysteme (HisInOne)

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID: 1042/26

Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 02.10.2026

Entgeltgruppe: EG 11

Befristung: unbefristet

Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Teamleitung des Studierendensekretariats (m/w/d)

Studierenden-Service-Center

Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab sofort eine Stelle als Teamleitung des Studierendensekretariats in Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Konzeption, Planung und Koordination des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens von Studiengängen
• Laufende Zusammenstellung von Berichten und Statistiken sowie Durchführung von Systemabfragen und Auswertungen
• Bearbeitung schwieriger Einzelfälle in der Studierendenverwaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Überarbeitung von Satzungen der Universität

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Hochschulabschluss in einem verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägtem Studiengang
• Berufserfahrung im Hochschulkontext, idealerweise im Studierendensekretariat
• Vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und der einschlägigen hochschulrechtlichen Regelungen und Bestimmungen von Vorteil
• Sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte sowie von Campus-Managementsystemen, idealerweise HisInOne
• Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (vergleichlich B2 GER)

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Henriette Fleig
+49 451 / 3101 1270
[e-mail]

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

Universität zu Lübeck Der Präsident Referat Personal