Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur

Koschany + Zimmer Architekten KZA; Essen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitervorteile (z. B. Altersvorsorge)

Job summary

Ein führendes Architekturunternehmen in Essen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung im Bürobetrieb. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Organisation, Korrespondenz und kaufmännischen Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vollzeitvertrag, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Assistenzbereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Organisation des allgemeinen Bürobetriebs.
• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenständigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur

Bist du bereit für große Herausforderungen?

Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine

Deine Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Organisation des allgemeinen Bürobetriebs
• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Kaufmännische Aufgaben wie z. B. Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung u.ä.
• Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie die Datenpflege
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Assistenzbereich wünschenswert, gerne mit ersten Kenntnissen im Architektur- und/oder Baubereich
• Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikativ und serviceorientiert im internen und externen Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten Dir:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
• Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte
• Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
• Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
• Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios)

Deine Bewerbung:

Bitte richte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Referenzunterlagen, Deinem frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen per Mail an:

KZA.plant GmbH
Rüttenscheider Str. 144
45131 Essen
[e-mail]