Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Thelen Holding GmbH; Essen; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kooperationsrabatte

Job summary

Thelen Holding GmbH in Essen sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten, bearbeiten Korrespondenz, prüfen Rechnungen und helfen im Einkauf. Zudem buchen Sie Zahlungen im ERP-System, planen Termine und führen Stammdatenpflege durch.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erste Berufserfahrung und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Buchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Klare, freundliche Kommunikation und Serviceorientierung.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz telefonisch und schriftlich.
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen.
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf.
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System.
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen.
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz.

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Über uns:

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio — mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern — umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Wir suchen:

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, telefonisch und schriftlich
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz
• Stammdatenpflege im ERP-System

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Rechtsbereich)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zö\rtrübliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Ein serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Zahlenverstandnis
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Moßlichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfaltige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsritterige Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. a.

Kontakt:

Thelen Verwaltungs GmbH

Alfredstraße 150

45131 Essen

E-Mail: [e-mail]

www.thelen-gruppe.com