Spezialist (m/w/d) Backoffice \"Südwest, Stuttgart - ID:15780

Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Mitarbeitendenrabatte

Onboarding-Programm

Job summary

Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt und administrative Prozesse koordiniert. Sie erstellen Kostenkalkulationen, Auswertungen und Managementberichte und überwachen vertragskonforme Abläufe nach internen Richtlinien.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch, nutzen MS Office sicher und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung in Bürokommunikation und administrativen Geschäftsprozessen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Erstellung monatlicher Abrechnungen.
• Erstellung von Kostenkalkulationen, Auswertungen, Statistiken und Managementberichten.
• Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung unter Berücksichtigung interner Richtlinien und externer Anforderungen.
• Durchführung des operativen Bestellwesens einschließlich Beauftragung von Lieferungen und Dienstleistungen sowie Erfassung und Buchung von Wareneingängen.
• Pflege des Berichtswesens, der Dokumentation sowie relevanter Geschäftsunterlagen.
• Unterstützung bei internen und externen Auditierungen sowie bei Compliance-relevanten Prüfungen.
• Koordination, Überwachung und administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Unterstützung der kaufmännischen Steuerung sowie Budgetüberwachung und Angebotsmanagement.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Kommunikation

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Familienunternehmen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen, Trainings und vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenrabatte für Reisen, Freizeit, Technik und mehr
• Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Betreuung, digitalem Onboarding-Event und Starter-Paket
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Betreuung und qualifizierenden Schulungen
• Starker Teamzusammenhalt, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Teamevents und Frauennetzwerk
• Digitale Verwaltung aller Personalangelegenheiten in der myDussmann-App
• Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (ÖPNV)
• JobRad-Fahrradleasing für Arbeitsweg und Freizeit

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Erstellung monatlicher Abrechnungen
• Erstellung von Kostenkalkulationen, Auswertungen, Statistiken und Managementberichten
• Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung unter Berücksichtigung interner Richtlinien und externer Anforderungen
• Durchführung des operativen Bestellwesens einschließlich Beauftragung von Lieferungen und Dienstleistungen sowie Erfassung und Buchung von Wareneingängen
• Pflege des Berichtswesens, der Dokumentation sowie relevanter Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei internen und externen Auditierungen sowie bei Compliance-relevanten Prüfungen
• Koordination, Überwachung und administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung der kaufmännischen Steuerung sowie Budgetüberwachung und Angebotsmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Sachbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Praxiserfahrung in Bürokommunikation und administrativen Geschäftsprozessen, auch für Quereinsteigende geeignet
• Anwendungssicherheit in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Termintreue
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dussmann ist Lösungspartner aus Leidenschaft in den Bereichen integriertes Facility Management, Food Services und Technical Solutions. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und leben Verantwortung für unsere Kunden (m/w/d), unsere Mitarbeitenden sowie für Umwelt und Gesellschaft. Dussmann beschäftigt in Deutschland über 15.000 Mitarbeitende an mehr als 70 Standorten.Mehr erfahren: https://de.dussmann.de/dussmann-als-arbeitgeber

Vielfalt macht Teams stärker. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Persönlichkeit, Motivation, individuelle Stärken und gemeinsame Unternehmenswerte sind die Grundlage unseres Erfolgs.