Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudetechnik, Hannover - ID: 15637

Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH; Hannover; Híbrido; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen & Karriereentwicklung

JobRad-Fahrradleasing

Diensthandy & Laptop

Resumo da oferta

Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung zur operativen Entlastung. Sie unterstützen die Lohnabrechnung, Rechnungslegung und das Managementsystem und arbeiten eng mit Kundinnen und Kunden zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, nutzen SAP und MS Office, arbeiten selbstständig und teamorientiert in einem unbefristeten Vollzeit-Verhältnis. Ein strukturierter Onboarding-Prozess wird geboten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenaffinität und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Vorbereitung Rechnungslegung und Monatsabschluss.
• Koordination von Materialbestellungen, Schulungen und Einstellungen.
• Pflege des Berichtswesens und Dokumentationsunterlagen.
• Ansprechpartnerin für Kundinnen und Kunden, Organisation von Meetings.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Kundenkontakt

Organisationstalent

Kundenorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

Microsoft Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Familienunternehmen
• keine Schichtarbeit und keine Wochenendarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungen, Trainings und vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenrabatte für Reisen, Freizeit, Technik und mehr
• Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Betreuung, digitalem Onboarding-Event
• Starker Teamzusammenhalt, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Teamevents und Frauennetzwerk
• Digitale Verwaltung aller Personalangelegenheiten in der myDussmann-App
• Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (ÖPNV)
• Pünktliche Lohnzahlung, Diensthandy, Firmenlaptop und IT-Hardware für mobiles Arbeiten
• JobRad®-Fahrradleasing für Arbeitsweg und Freizeit

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit und Zuarbeit bei der Arbeitszeiterfassung sowie Vorbereitung einer fristgerechten Lohnabrechnung
• Vorbereitung und Unterstützung der Rechnungslegung sowie des Monatsabschlusses
• Unterstützung und Koordination bei Materialbestellungen, Personalschulungen, Personaleinstellungen sowie der Umsetzung des Managementsystems
• Begleitung und Organisation interner und externer AuditsPflege und Aktualisierung des Berichtswesens sowie der Dokumentationsunterlagen
• Betreuung und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden als zentrale Ansprechperson
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z.B. Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie SAPSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Arbeitszeiten

• Ab sofort, unbefristet
• Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche

Dussmann ist Lösungspartner aus Leidenschaft in den Bereichen integriertes Facility Management, Food Services und Technical Solutions. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und leben Verantwortung für unsere Kunden (m/w/d), unsere Mitarbeitenden sowie für Umwelt und Gesellschaft. Dussmann beschäftigt in Deutschland über 15.000 Mitarbeitende an mehr als 70 Standorten.Mehr erfahren: https://de.dussmann.de/dussmann-als-arbeitgeber

Vielfalt macht Teams stärker. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Persönlichkeit, Motivation, individuelle Stärken und gemeinsame Unternehmenswerte sind die Grundlage unseres Erfolgs.

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