Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau

FRIEDRICH VORWERK Unternehmensgruppe; Tostedt; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstrad-Leasing

Zuschuss ÖPNV

Firmenfitness

Tankkarte mit Arbeitgeberzuschuss

30 Tage Urlaub

Job summary

FRIEDRICH VORWERK Unternehmensgruppe in Tostedt sucht eine engagierte Unterstützung im Projektmanagement in Vollzeit. Sie übernehmen kaufmännische und administrative Tätigkeiten, verwalten Dokumente (Datenmanagement, SharePoint) und unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Projekten.

Zu den Aufgaben gehören Terminorganisation, Protokollführung, Mitarbeit bei der Abrechnung und Leistungsnachmeldungen sowie die Verwaltung von gewerblichen Mitarbeitern.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse einschließlich MS Project.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements durch kaufmännische und administrative Tätigkeiten.
• Dokumentenverwaltung und Archivierung (Datenmanagement, SharePoint, etc).
• Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitung von Projekten.
• Mitwirkung bei der Projektorganisation, Terminplanung, Protokollführung sowie verwaltungsrelevanten Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Projektabrechnung und Leistungsmeldung.
• Verwaltung gewerblicher Mitarbeiter (Organisation Baustellenunterkünfte).

Skills

PC-Kenntnisse

MS Office

MS Project

Deutsche Sprache

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Standort: Tostedt

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements durch Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Dokumentenverwaltung und Archivierung (Datenmanagement, Sharepoint, etc)
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten
• Mitwirkung bei der Projektorganisation, Organisation von Terminen, Protokollführung sowie verwaltungsrelevanten Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Projektabrechnung und Leistungsmeldung
• Verwaltung gewerblicher Mitarbeiter (Organisation Baustellenunterkünfte)

Dein Profil

• Abgeschlossenes kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrungen
• Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse inkl. MS Project
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile

• Auf dich zugeschnittene, attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Wir unterstützen Benefits wie z.B. Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfitness oder eine Tankkarte mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche
• Intensive Einarbeitung basierend auf Vorerfahrungen und Kenntnissen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit sowie mobilem Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone etc.) und kostenfreie Kalt- und Heißgetränke