Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Troisdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Troisdorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen, Protokolle und Berichte vor und pflegen Kundendaten sowie interne Dokumente.

Sie unterstützen Führungskräfte bei Projekten, bearbeiten Post und E-Mail-Verkehr und stimmen intern sowie extern ab, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Option je nach Bedarf wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Unterstützung von Teams bzw. Führungskräften ist von Vorteil

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und ansprechende Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung von Dokumenten und internen Ablagesystemen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Überwachung von Fristen und Terminen für reibungslose Abläufe
• Enge Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Eigenständige Durchführung kleinerer Organisationsprojekte

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht – behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen in Troisdorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise ein und unterstützen Sie das Team aktiv. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination reibungsloser Abläufe, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen. Darüber hinaus sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team und unterstützen die Führungskräfte bei wichtigen Projekten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
• Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Mitarbeit an interessanten Projekten
• Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und ansprechende Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung von Dokumenten und internen Ablagesystemen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Überwachung von Fristen und Terminen für reibungslose Abläufe
• Enge Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Eigenständige Durchführung kleinerer Organisationsprojekte

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Unterstützung von Teams bzw. Führungskräften ist von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25